Agiles Projektmanagement vs. klassisches Projektmanagement

Ist das agile oder klassische Projektmanagement geeigneter für individuelle Digitalisierungsvorhaben? Diese Frage stellen sich Projektleiter vieler Unternehmen, die ihre geplanten Digitalisierungsmaßnahmen realisieren wollen. Wurden entsprechende Projekte beschlossen, steht zunächst die Frage nach der geeigneten Methode an.

Das Projektmanagement umfasst sämtliche Prozesse im Rahmen eines Projektes. Angefangen bei der Planung und Organisation des Vorhabens, über die Steuerung und Umsetzung der Inhalte bis hin zum Projektabschluss und Controlling. Welche Aufgaben und Ziele innerhalb der einzelnen Projektphasen gesetzt werden, hängt davon ab, unter Einsatz welcher Methode das Projekt umgesetzt werden soll. Generell steht eine zielgerichtete Umsetzung im Fokus, und das sowohl beim agilen, als auch dem klassischen Ansatz. In fast allen anderen Bereichen sind die beiden Methoden jedoch grundlegend verschieden.

Agiles Projektmanagement

Agiles Projektmanagement gilt im Vergleich zum klassischen Ansatz als moderner und wird vor allem bei Digitalisierungsmaßnahmen bevorzugt. Charakteristisch für diese Methode sind die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in den einzelnen Phasen des Projektes. Das erklärte Ziel stellen Ergebnis und Kundenzufriedenheit dar, der Weg dahin bleibt flexibel.

Es gibt keine starre Einhaltung und Umsetzung von vorgegebenen Ablaufplänen. Vielmehr gilt es, die festgesetzten Teilziele, sogenannte „Sprints“, innerhalb eines abgestimmten Zeitrahmens zu erreichen. Die klassischen Aufgaben eines Projektleiters sind nicht erforderlich, da das Projektteam durch eigene Motivation und in Teamarbeit die einzelnen Schritte erarbeitet. Die agile Methode setzt einen konsequenten Austausch der Projektmitarbeiter im Rahmen kurzer Dailys sowie eine rege Abstimmung mit dem Kunden voraus. Durch diese agile Arbeitsweise kann das Projektteam dynamisch auf inhaltliche, zeitliche und finanzielle Änderungen reagieren. Sie erreichen ein hohes Maß an Flexibilität. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass der Gesamtüberblick über die Dauer und Kosten undurchsichtiger wird als bei dem klassischen Projektmanagement.

Klassisches Projektmanagement

Das klassische Projektmanagement ist eine sichere Methode, wenn es um standardisierte Prozesse geht, die keine Flexibilität erfordern. Vor dem Projektstart erfolgt eine detaillierte Vorabplanung unter Berücksichtigung klarer Vorgaben. Oftmals werden die konkreten Definitionen und Anforderungen in einem Lasten- oder Pflichtenheft festgehalten. Dies ermöglicht eine Umsetzung terminierter Ziele, was diese Methode für Projekte mit einem strikten Zeitmanagement empfiehlt. Eine ausgearbeitete Kostenabschätzung mit gesetzter Deadline ergeben eine große Sicherheit für den Projektverlauf. Anders als in der agilen Methode sind die Teams klar eingeteilt und folgen den Vorgaben des Projektleiters. Die starre Festlegung von Prozessen bedeutet dabei auch, dass gewünschte Änderungen während der Projektphase einen sehr hohen Umplanungsaufwand mit sich bringen. Dies verzögert nicht nur den Zeitplan, auch bringt die Umsetzung zuvor ungeplanter Tätigkeiten meist hohe Kosten mit sich.

Einen Masterplan für Ihr Projekt werden Sie nun vermutlich nicht gefunden haben. Ob Ihre Projektumsetzung dem agilen oder klassischen Projektmanagement folgt, liegt letztendlich bei Ihnen. Je nach Projekt und Umfang ist im Einzelfall eine Entscheidung für oder gegen eine der beiden Methoden zu treffen. Festhalten lässt sich sicherlich, dass größere Projekte, wie beispielsweise Digitalisierungsvorhaben oder Softwareimplementierungen, viel Flexibilität erfordern und heute in der Regel eher dem agilen Ansatz folgen.

Seit 20 Jahren sind wir Lösungsanbieter von Mobile Business Apps für Vertrieb und Service. Große und kleine Digitalisierungsprojekte sind damit an der Tagesordnung für uns. Unsere Kunden profitieren von unseren erfahrenen Projektmanagern, die während der gesamten Projektlaufzeit und auch darüber hinaus als zentrale Anlaufstelle zur Verfügung stehen. Egal ob agiles oder klassisches Projektmanagement, mit ihrem Know-how und umfangreichen Prozesswissen wird unser Projektmanagement Ihnen bei sämtlichen Fragen, Wünschen oder Problemen zur Seite stehen.

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